Moderni čovjek sebi postavlja mnoge zadatke. Ispod je 10 najboljih savjeta za uštedu vremena i praćenje svega.
10. Pravilo "4 pjesme"
Jako je lako. Izvršite bilo koji posao u glazbi. Trik je u tome što su samo četiri pjesme date za izvršenje. Tako se ujutro možete pripremiti za posao ili pospremiti stan. Budući da trajanje jedne pjesme iznosi oko pet minuta, morat ćete požuriti, ali sve ćete učiniti brzo. Na primjer, vaše čišćenje se sada sastoji od 4 koraka. Prvo - uklonite sve nepotrebne stvari koje nisu na svojim mjestima. Drugi - obrišite prašinu. Treće - vakuum. Četvrto - obrišite pod. Naravno, dvadeset minuta za cijeli stan nije dovoljno, ali imat ćete vremena očistiti jednu sobu. Bonus ove tehnike bit će dobro raspoloženje, za to odaberite zabavne, energične pjesme.
9. Ne upuštajte se u Internet
Osoba ne primjećuje koliko vremena posvećuje internetu. Minute, pa čak i sati beskorisnog provoda. Upravo ste željeli vidjeti novu fotografiju svoje djevojke, kao rezultat toga, proveli ste više od sat vremena na društvenoj mreži. Internet ste koristili samo da biste saznali raspored rada prodavaonice, kao rezultat, dva sata ste sjedili na forumu. Ako želite pratiti sve, ograničite vrijeme provedeno na mreži. Možda prvi put neće biti lako, ruke će uvijek posegnuti za telefonom. Složite se sami sa sobom da navečer date sebi pola sata da biste pregledali vijesti u feedu ili razgovarali na mreži s istomišljenicima.
8. Koristite pravilo "brzog zadatka"
Ne znaju svi kako brzo prebaciti njihovu pozornost s jedne na drugu stvar. Upravo ste završili s važnim zadatkom i planirate gdje započeti sljedeći posao. Iskoristite svoje vrijeme maksimalno. Postavite sebi "brz zadatak". Njegova provedba trajat će samo nekoliko minuta. Pošaljite gotovu e-poštu ili pošaljite stvari u perilicu rublja. Samo ne zaboravite da posao treba obavljati bez nepotrebnog razmišljanja. Ako trebate razmišljati i planirati, to više nije "brzi zadatak".
7. Vodite popise obveza
Često se dogodi da osoba jednostavno zaboravi na neku važnu stvar. Sjeća se kad je prekasno. Tada mora bljesnuti pred kolegama, klijentima ili rodbinom. Svaku večer napravite popis obveza za sutra. Odvojite ih po važnosti. Neke se moraju učiniti, neke ako ostane vremena. Nakon što dovršite jedan zadatak, precrtajte ga i nastavite s drugim. Uskoro ćete se naviknuti i rado ćete planirati stvari. Postavite ciljeve ne samo sljedeći dan, već i dugoročne. Datumi mogu biti potpuno različiti: tjedan, mjesec, godina.
6. Obratite pažnju na detalje
Puno vremena se potroši na razne sitnice. Dakle, ako stvari nikad ne stavite na svoje mjesto, stalno ih morate tražiti. Pretpostavimo da idete na sastanak, ali ne sjećajte se gdje ste stavili kapu. Počnete je tražiti, vrijeme prolazi, raspoloženje se pogoršava. Šešir vam više ne treba, ali u osnovi ga želite pronaći. To se neće dogoditi ako svaka stvar ima svoje mjesto. Često i pišite puno, nabavite pribor za pisaće. Radite kod kuće na Internetu, brinete o njegovoj uplati unaprijed. Čini se da vam traženje olovke ili plaćanje internetom ne zahtijeva mnogo vremena, ali mogli biste ga i potrošiti. Osim toga, raspoloženje se često pokvari od takvih iznenađenja, radno raspoloženje nestaje.
5. Koristite pravilo 1 + 1
Možete kombinirati provedbu važnog zadatka s jednostavnijim. Pošaljite e-poštu, ispraznite košaru. Zalijevajte cvjetove, istovremeno uklanjajte suho lišće. Pokušajte raditi dvije stvari istodobno, tada ćete učiniti više. Ova metoda je vrlo učinkovita, iako je malo ljudi koristi. Ljudi samo polako razmišljaju. Nisu navikli na takve aktivne akcije. Mnogi vole odmjereno, smireno. U ovom ćete slučaju dugo raditi jednu stvar, definitivno neće biti vremena za ostale.
4. Automatizirajte sve što možete
Čovjek nije uzalud izumio mnoge kućanske aparate. Mogu im olakšati život na više načina. Sporo kuhalo kuha, perilica rublja briše, robotski usisavač uklanja se. Ne štedite novac na kućanskim aparatima, uštedjet ćete vrijeme, ali to je neprocjenjivo. U doba moderne tehnologije puno se toga može učiniti bez odlaska iz kuće. Postavljanje automatskog plaćanja za komunalije, telefon, internet. Više ne morate čekati na blagajni. Ako sredstva dopuštaju, zaposlite ljude koji će vam pomoći u kućanskim poslovima. Jeftin je, ali umjesto čišćenja i kuhanja, možete uživati u svom odmoru.
3. Postavite prioritete
Kao što je gore spomenuto, morate ne samo sastaviti popis obveza, nego i istaknuti one najvažnije u njemu. Naučite davati prioritete. Vi niste robot i nećete moći dovršiti sve zadatke. No, često se dogodi da ljudi odložiju najvažnije za kasnije i u ovo se vrijeme bave obavljanjem malih zadataka. Kao rezultat toga, ne preostaje ni vremena ni energije za ostvarenje glavnog cilja. Naravno, u prvom redu bit će zadaci koji se odnose na vaše radne obveze. Uključit će i slučajeve povezane s voljenima. Na primjer, trebate ići u bolnicu do svoje bake. Stavite stvari manje važne u pozadinu. Neka vaš popis uvijek sadrži zadatke za osobni razvoj. Ne stavljajte ih na posljednje mjesto. Barem pola sata dnevno posvetite sebi: strane jezike, računalne programe, ispravne jezične tečajeve.
2. Poboljšajte svoje vještine
Ako svakodnevno nešto radite, poboljšajte svoje vještine. Ispisujete li puno dokumenata dnevno? Pohađajte tečajeve brzinskog ispisa. Bavite se prodajom? Napravite opći plan razgovora s klijentima i ne razmišljajte prije svakog sastanka šta i kako reći. Razmislite o tome što možete promijeniti u svom radu da biste bili učinkovitiji. Ako je za to potrebna obuka, nemojte štedjeti vrijeme i novac na tome. U budućnosti ćete uštedjeti puno više vremena ako radite efikasno. A novac je potreban da bismo ga potrošili. Bolje ih je potrošiti na obrazovanje i usavršavanje, nego na petnaestu po redu haljinu ili dvadeset sedmu računalnu igru.
1. Ne čini besmislene radnje
Prije svake akcije razmislite koliko privremenih resursa ste spremni posvetiti. Važno je odrediti što ćete raditi i zašto. Uključite računalo da biste odgovorili na važno pismo, ali ispada da nije stiglo. Nisi se sjetio da tvoj telefon ima i e-poštu. Provjera telefona brže je nego čekanje da se računalo pokrene. I naravno, otkad ste ga uključili, morate vidjeti fotografije na društvenoj mreži. Kako ne biste bezbrižno trošili vrijeme, isplanirajte svaku svoju akciju. Tada možete sve i još više.