Nije uzalud da riječ "rad" ima svoj dio "rob" u svom sastavu. Možemo samo optimizirati vrijeme provedeno u uredu, minimizirati gubitak energije i vitalnosti i, naravno, naučiti uživati u onome što radimo, uživajući u rezultatima završnog rada.
Da bismo s gledišta fiziologije izveli produktivnu, zanimljivu i zdravu aktivnost, moramo biti u mogućnosti kontrolirati radni proces, istovariti se i čak odmoriti, bez obzira na početak odmora.
Nudimo vam 10 učinkovitih načina da radne dane učinite opuštenijim i ugodnijim, tako da ne računate dane do blagdanskog petka i ne trpite u nedjelju navečer, „očekujući“ ponedjeljak.
10. Riješite se nereda
Dosta dodatnih vremena, truda i pažnje oduzima vam „kreativni“ nered koji ste uspjeli ostaviti na radnom mjestu. Kao prvo, to vas, kao stručnjaka, čini manje organiziranom i škrti. Drugo, kaos na stolu psihološki se ruši, stvarajući unutarnju napetost. Treće, trošite puno vremena da pronađete pravu stvar ili izgubljeni dokument, panično se živcirate i nervirate. Što su udobnije i brže stvari na stolu, to je bolji zadatak raspravljati. Ne zaboravite da se kaos mora ukloniti na radnoj površini računala. Mnogo preuzetih datoteka, nepotrebnih dokumenata i veza, nasumično raštrkani prečaci programa također kompliciraju i produljuju potragu za informacijama, prisiljavajući vas da bezbrižno "surfate" podmapama.
9. Nosite slušalice
U posljednje vrijeme sve je veća popularnost ureda otvorenog prostora na zapadnjački način. Kao rezultat toga, ljudi su doslovno "zataškani", kao u nekim rasadnicima, što im uskraćuje mogućnost da imaju svoj prostor, uključujući i za smirene misli. Takav rad nije samo neučinkovit, već i vrlo naporan, stvara nepotrebnu pozadinsku buku u glavi, utječe na vašu produktivnost. Rezultat je osjećaj umora i iscrpljenosti energije svakodnevno. Naučite nositi slušalice u uredu, što će vam omogućiti da se apstraktite od užurbanosti i posvetite poslu ili odmoru. Nije potrebno slušati glazbu - važno je suzbiti vanjsku buku. Da, i drugi će vidjeti da ste trenutno zauzeti i bolje je ne odvlačiti pažnju ni zbog čega.
8. rano se primite posla
Ovaj vam se savjet može činiti čudnim, jer svi žele provesti što manje vremena na poslu i brzo pobjeći uvečer. Činjenica je da će vam brzo buđenje, puni doručak i lagano putovanje u prijevozu uštedjeti puno energije. Mirno ćete stići na posao bez žurbe, organizirati radna mjesta, opustiti se uz šalicu kave. Jutarnji kaos, koji započinje naknadom i završava prometnim gužvama, uvelike istroši živčani sustav. Usput, produktivnost ujutro omogućuje vam izvršavanje zadataka na vrijeme i na kraju doći kući na vrijeme bez vannastavnih opterećenja.
7. Odmarajte se
Osoba koja spava ima mnogo puta veću produktivnost, kreativnost i optimizam nego uspavana i iscrpljena. Ako ste imali tešku noć ili se iz nekog drugog razloga niste oporavili za vrijeme spavanja, odmarajte sat vremena za vrijeme ručka, napravite sebi "siestu". Možete se naspavati u uredu na kauču, u automobilu ili u udobnoj radnoj stolici, posebno ako je ured izoliran. Samo ne zaboravite postaviti alarm na telefonu tako da ne ostanete spavati dok vas vodstvo traži s glavnim i glavnim učinkom. Nakon spavanja popijte šalicu kave i osjetite se osvježenim.
6. Naručite sebi novu udobnu uredsku stolicu
Pravilno raspoređena tjelesna masa, uzimajući u obzir vašu anatomiju, visinu i težinu, znatno će olakšati toleriranje sjedećeg položaja tijekom dana. Stolica bi trebala biti udobna i udobna, podesiva. Osim toga, ispod stražnjice možete kupiti prekrivač s masažnim učinkom ili ortopedski jastuk, koji će vam omogućiti da pravilno rasporedite težinu i uklonite aksijalno opterećenje s kralježnice i mišićno-koštanog sustava te opustite mišiće. U takvoj stolici se uvijek možete nasloniti na nekoliko minuta, zatvoriti oči i opustiti se.
5. Koristite cijeli sat ručka
Mnogi radoholičari aktivno rade za vrijeme ručka jer se brinu da neće doći na vrijeme prije kraja dana i da će ostati izvan nastave. Nakon ranog rješavanja poslova, prisiljeni su oponašati nasilne aktivnosti pred vodstvom. Ne zanemarujte prekršaj propisan zakonom - izmišljen je kako bi se tijelo u potpunosti odmorilo i napunilo snagu. U ovom trenutku položene šetnje na svježem zraku, cjeloviti obrok, gimnastika za oči i tijelo, lagani trening. Ne treba sjediti kraj monitora, bez ikakvog cilja voditi mišem preko društvenih mreža ili vijesti. Ne upadajte u e-knjige, telefone i druge uređaje. Pauza je vrijeme komunikacije ili samoće, aktivnih šetnji ili spavanja u fotelji, punog zalogaja ili maženja kave. Glavna stvar je da se stvarno odmarate.
4. Počnite meditirati
Eksperimenti pokazuju da sposobnost apstraktiranja, meditiranja i pravilnog disanja pomaže čovjeku ne samo da se usredotoči na svoje aktivnosti, nego i oslobodi mozak od neproduktivnih misli-parazita. Istovremeno, za meditaciju nije potrebno meditirati joga prostirku ili nositi sportsku odjeću, a čak ni ne morate sjediti u lotosu. Samo zatvorite oči, zamislite se na mirnom, lijepom mjestu u prirodi i počnite pravilno disati, kontrolirajući dubinu i trajanje svakog udisaja i izdisaja.
3. Smijte se
Nije tajna da neobuzdana zabava i pozitivno raspoloženje produljuju mladost živčanih stanica, doprinose izlučivanju dopamina i drugih neurotransmitera odgovornih za osjećaj ugode. Ako je raspoloženje tmurno, brzo možete krenuti na stranicu na Internetu uz smiješne crtane filmove, dnevne šale ili kratke smiješne video zapise. Srećom, poznati YouTube pruža puno prilika za smijanje smiješnim ljudima i životinjama, a ponekad i njihovom radnom okruženju. Smijeh će se osloboditi napetosti, opustiti mišiće lica i napuniti vas dobrom produktivnošću.
2. Slušajte glazbu
Ispravno odabrana glazba omogućava vam da se prilagodite produktivnom valu, opustite se i smirite. Preporučljivo je slušati ga slušalicama kako pozadinski zvukovi i razgovori drugih ljudi ne uđu u vaš svijet nirvane. Eksperimenti su pokazali da je to klasična mirna glazba, kao i zvukovi prirode i životinja koji smiruju našu psihu i oslobađaju se nakupljenog umora i iritacije, nervoze. Prethodni odlomak o meditaciji možete kombinirati s slušanjem joga mantri, koje imaju posebne zvučne valove koji pružaju putovanje "u sebe".
1. Onemogućite automatsko provjeru e-pošte
Stalne radne poruke i parazitski bilteni dodaju iritaciju već uobičajenoj aktivnosti. Prvo možete ukloniti dosadne zvukove i skočne prozore koji opet nagovještavaju radnu korespondenciju. I drugo, onemogućite automatsko ažuriranje. Neka bude pravilo provjeravati svoju radnu poštu nekoliko puta dnevno u ručnom načinu rada. Neka se isto odnosi i na radnike poput Vibera, Telegrama, Skypea, Facebooka itd. To će vam uštedjeti vrijeme koje ste prethodno potrošili na neumjereno ažuriranje društvenih mreža i pošte, kao i koncentriranje na korisne aktivnosti, vaše misli.
Tako da vam posao nije teret - organizirajte prostor i klimatske čimbenike na takav način da bude ugodno, kao kod kuće. Dopustite da vas okruže poznate stvari, zvukovi, mirisi, kao i ugodan temperaturni režim. Kada planirate dnevne zadatke, sigurno možete naći vremena za opuštanje, čak i tijekom radnog dana.