Koliko se često uhvatimo u razmišljanju da stalno živimo „u bijegu“, pokušavamo istovremeno ponoviti gomilu stvari i još uvijek nemamo vremena ništa raditi. Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da se lakše nosite s bilo kojim poslom na poslu ili kod kuće.
10. Zabilježite sve slučajeve
Čak i ako imate "ne glavu, već Kuću Sovjeta", teško da se možete sjetiti (posebno - ispravnim redoslijedom) svih stvari koje želite raditi u danu, tjednu, mjesecu ... Dakle, ne opterećujte glavu što se može napisati. Štoviše, kad vidite pred sobom na papiru koliko sitnica (kao i uopće ne sitnica, a uopće ne sitnica) koje trebate učiniti, brzo ćete shvatiti na što si možete priuštiti trošenje vremena, a na što ne, i Kao rezultat, usredotočite se na najvažnije zadatke i obavljajte ih učinkovito. Usput, danas postoji puno programa za planiranje, a osim toga, na telefon i računalo možete postaviti zvučna upozorenja, vezana za točno vrijeme i datum, koji će vas s vremenom podsjetiti na najvažnije stvari.
9. Prvo napravite ono najvažnije
Zato ne želim odmah ujutro preuzimati složene, energetski zahtjevne (ili posebno „lomljive“ mozgove) zadatke. I prvo se pozabavimo nekim malim, rutinskim pitanjima koja apsolutno ne pomažu u napredovanju prema našem glavnom cilju, jednostavno zato što je puno lakše ispuniti ih. Dakle, doista važne stvari se odgađaju za kasnije, i kao rezultat toga, još uvijek nemamo vremena završiti ih tijekom uobičajenog radnog vremena, vodeći se drugim problemima, prisiljeni smo ostati u uredu prekovremeno ili uzeti „domaću zadaću“ za vikend. A sve što je bilo potrebno bilo je započeti s važnim (!), A onda bi se i sam radni dan postrojio na sasvim drugačiji način.
8. Napravite plan za dan od večeri
Kad vrlo često dolazimo na posao, teško se sjećamo onoga na čemu smo jučer stali i gdje bismo trebali započeti danas. Uštedite vrijeme i vlastite živce: sljedeći dan od večeri napravite popis obveza, a onda ne morate rezati mozak šta prvo učiniti, a šta onda, jer ste već postavili sve prioritete, a sada se možete usredotočiti na glavno, a ne zatrpavanje u sporednim stvarima. Osim toga, kad već imate jasan plan za cijeli dan, točno znate koliko vremena definitivno uzimate i koje druge neplanirane stvari možete ugraditi, jer se i one događaju.
7. Težite multitaskingu
Ne grabite se odjednom za nekoliko stvari, - nažalost, niste Julius Cezar (koji su, kako kažu, imali rijetku sposobnost da učinkovito „upravljaju“ vojskom i Senatom, i sve to - ne napuštajući izravno stol za ručavanje). Bolje je raditi jednu stvar, ali dobro, nego obaviti mnogo različitih zadataka, ali nekako. Ne skačite s jednog posla na drugi i obrnuto, koncentrirajte se samo na najvažnije. I, ako je moguće, uklonite sve čimbenike koji vas ometaju u radu: isključite Skype, društvene mreže, glasnu glazbu, pokušajte ne trčati svakih pola sata za pauzom pušenja, "za galebom" itd.
6. Ustati rano
Znanstvenici su odavno dokazali da ujutro naš mozak djeluje mnogo aktivnije nego navečer (a još više noću). Iskoristite ovo - pokušajte ustati rano i, u skladu s tim, pokrenite vlastiti posao ranije. Možete posebno razgovarati sa šefom tako da vam on dozvoljava da dođete na posao, na primjer, ne u 10, već u 8 (i odlazite, također, ne u 18,00, nego u 16,00). A onda, u još uvijek praznom i tihom uredu, bolje se moći usredotočiti i imati vremena za više (i bolje). No, istodobno, morat ćete rano ići u krevet (barem ne onog dana kada trebate ustati), jer u suprotnom, pospani i zijevajući, nećete biti prikladni za kvalitetno obavljanje svojih dužnosti.
5. Bavite se sportom
Nesumnjivo ste svjesni da nedostatak tjelesne aktivnosti dovodi ne samo do općeg pogoršanja zdravlja, već i do smanjenja pažnje, letargije i drugih neugodnih stvari. Nitko vas ne sili da vučete pudle i trčite maratone. Samo pokušajte održati svoje tijelo u dobroj formi: barem radite vježbe (dovoljno je 15-20 minuta ujutro ili navečer), više hodajte, rjeđe koristite lift. Ne zahtijeva ništa osim snage volje. I tada, nakon vrlo kratkog vremena, osjetit ćete koliko su energičnije vaše tijelo i mozak počeli raditi.
4. Izuzeti "ne radi" iz popisa obveza.
Ako stalno ponavljate situaciju "Preuzimam više nego što mogu, i stoga, kao rezultat, ne radim sve stvari s popisa", isplati li se pregledati taj sam popis? Moguće je da uopće niste loš zaposlenik, samo ne toliko često kako biste trebali postaviti sebi pitanje: je li to uopće potrebno učiniti? Ili: trebam li to učiniti? Ili možda jednostavno ne znate reći ne kada je to potrebno? Zadržite samo one stvari koje su doista važne i zanemarite sve što se može zanemariti. A onda otkriti značajan porast slobodnog vremena. I još jedna stvar: ako danas ne možete nešto učiniti, nemojte razmišljati o tome danas.
3. Budite proaktivni
Izraz "proaktivan" u psihologiji znači osobu koja preuzima osobnu odgovornost za svoj život, to jest, ne "ide tokom" i ne traži razloge svojih uspjeha ili neuspjeha u ljudima i okolnostima oko sebe. Takva osoba bira što će raditi, a što ne, što mu je važno i što je drugotno. U praksi to znači da uvijek možete (i trebate) imati svoje planove pored onih koje su postavili nadređeni. Ako vas tjeraju neki neugodni ili ograničeni uvjeti - ne bojte se odgovoriti svojim vlastitim uvjetima ili okviru.
2. Spremite datoteke odmah
Vrlo jednostavan, ali vrlo važan savjet. Što bolje razmislite o svom sustavu za spremanje važnih podataka, lakše ćete ih kasnije pronaći i koristiti. Pokušajte maksimalno odbiti papirne medije - sve vrste bilježnica i dnevnika. Snimite svoje zapise i projekte u elektroničkom obliku - to štedi mnogo vremena, a također omogućuje brz pristup potrebnim dokumentima. Usput, možda bi neke posebno važne datoteke trebale biti spremljene na nekoliko mjesta odjednom? Prijenosna računala i tableti obično se pokidaju u najnepovoljnijem trenutku, a flash diskovi se gube ...
1. Promijenite aktivnosti
Dugo zagonetajući istim problemom, gubimo svježinu očiju i, kao rezultat, naša se produktivnost značajno smanjuje. Ako rješenje ne možete naći odmah („offhand“), ili čak i nakon značajnih napora, samo se malo ometajte, pređite na neki drugi posao. A onda, vrlo moguće, vratite se opet na ono neriješeno pitanje za par sati, odjednom ćete vidjeti da ste pokušali doći do njega na previše kompliciran način, ali zapravo je tamo sve bilo puno jednostavnije. Promjena zadataka (a ponekad i promjena krajolika) tijekom dana pomaže u održavanju visokog kreativnog potencijala.